Agent Administratif au Bureau des Admissions
Mission du poste :
Réalisation des opérations administratives inhérentes au domaine d’activité des admissions en appliquant les procédures et règles définies d’identitovigilance, d’admissions et de facturation.
Missions principales :
- Suivi et gestion des listings des requêtes avant facturation
- Traitement des emails
- Traitement des appels téléphoniques
- Classement de documents
Missions annexes :
- Contrôle des dossiers d’hospitalisation et de consultations jusqu’à la facturation en s’assurant de la fiabilité des données enregistrées et apporte des corrections éventuelles.
- Respect et mise en pratique des évolutions réglementaires
- Maitrise les règles de facturation
- Demande de justificatifs nécessaires à la complétude des dossiers (pièces complémentaires, ALD…)
- Contact avec les organismes tiers payeurs
- Gestion des mouvements (vérifier la cohérence)
Relations professionnelles :
En interne :
- Services médicaux et médicotechniques
- Directions fonctionnelles
- DIM
- Service social
En externe :
- Organismes d’assurance maladie
- Trésorerie Hospitalière
- Mairie et Opérateurs funéraires
- ARS
- Tribunal de Grande Instance
Diplômes requis :
- BAC
Conditions particulières :
- Surcroit d’activité
Formations obligatoires :
- Logiciel GAM Trakcare-Clinicom
- Procédure admission
- Règles de prise d’identité